Guía de organización de congresos, eventos feriales y exposiciones

Guía de organización de congresos, eventos feriales y exposiciones

Hoy os recomendamos un libro en el blog. Ya toca. Desde junio no os hemos recomendado nada. Y algunos tenemos en cartera, pero como son libros viejos -de esos que nos gustan a nosotros- hemos buscado algo más actual. El de hoy acaba de salir del horno. Además nos pilla muy de cerca. Es una Guía de organización de congresos, eventos feriales y exposiciones. La ha publicado la editorial Síntesis hace unos días dentro de las guías profesionales de su colección de ceremonial y protocolo.

Las autoras de la guía

Las autoras son Marta Escudero López-Cepero y María de la Serna. ¿Nos pilla cerca o no?

 

Marta es Diplomada en Relaciones Públicas y Publicidad y Diplomada en Marketing. Su carrera laboral ha transcurrido en el ámbito de las ventas, el marketing y la comunicación. Pero, ella, siempre muy inquieta, quiso completar su formación e hizo un Máster en Marketing y Gestión Comercial y otro en Protocolo, Organización de Eventos y Relaciones Institucionales. Le encanta compartir sus conocimientos y experiencia en la organización de eventos y en programas de comunicación. Y es especialista en formar a futuros expertos. Y como no sabe parar, actualmente estudia el Grado de Comunicación en la Universidad Internacional de la Rioja.

Y María es Técnico en Protocolo y Relaciones Institucionales y Graduado Universitario en Protocolo y Relaciones Institucionales. Ha trabajado en las áreas de relaciones públicas e institucionales, marketing, organización de eventos, gabinete de prensa y protocolo de varias empresas. También ha sido jefa de protocolo del Ministerio de Justicia y jefa de difusión y logística en Fundación MAPFRE. Actualmente es socia fundadora de GMS Protocolo & Eventos,  administradora del blog Protocolo a la Vista y una de las socias fundadoras del blog Protocol Bloggers Point.

 

Una guía práctica

La idea básica es que fuera práctica. Enfrentarse a la organización de un congreso, convención o similar es un gran reto. Es fundamental conocer el esquema alrededor del que se organiza un congreso pues no es un evento en el que se puedan improvisar las partes que lo forman. Por ello, la guía se divide en tres partes: se trata de abarcar de forma sencilla y amena todo el espectro de trabajo que rodea un congreso, donde desde un cartel a una pausa de café, todo está sujeto a unas formas y a un guión.

La parte primera está dedicada a los conceptos fundamentales en la organización de eventos y reuniones. Son capítulos dedicados a los principales actores implicados en la organización de congresos, ferias, jornadas o seminarios; a la elección del espacio y de la fecha de celebración; su financiación o la candidatura.
La segunda parte abarca la gestión integral de un congreso: trabajo previo, los días de congreso, el poscongreso y la comunicación del mismo. Algunos capítulos son largos: ¡es que largo el camino! Son muchos los detalles a tener en cuenta y muchas las piezas que hay que ir uniendo pacientemente. La tercera parte se dedica a la gestión de eventos feriales y exposiciones comerciales, que siendo parecida, tiene sus particularidades que hay que conocer.  El último capítulo se ha reservado para los eventos sostenibles y accesibles. Hoy en día no sólo hay que saber organizarlos bien: hay sobre todo que hacerlos accesibles a todos. Y sostenibles…¡que hay que cuidar el planeta!
En la página web de la editorial está el índice completo. Pero para facilitaros la lectura, os lo hemos descargado y lo tenéis en este indice de la guía.

¡Esperamos que os parezca una útil! A nosotros nos lo parece y de hecho, ya nos hemos beneficiado de ella en alguna ocasión: los post sobre congresos que hemos subido al blog antes del verano se han preparado con información contenida en este libro. Lo básico y la candidatura se han nutrido de la guía.