Al hilo de lo que cuenta el blog “Comer, Viajar, Amar” que he reblogueado esta mañana, pienso en lo muy importante que es una de estas fases: la del ensayo. Hemos hablado de ello otras veces: se ensayan los Premios Príncipe de Asturias; se ensayan los “Óscar”. Intentemos, pues, ensayar, en lo posible, lo que nosotros organicemos. Aun así, y hoy vamos de teoría, ¿cuáles son las fases de la organización de un acto?

Cuando enseñamos a los alumnos la técnica de organizar un acto, les explicamos que hay que pasar, como si de un sarampión se tratara, por varias fases. Todas igual de importantes.  Todas a ser cumplidas.

-TANTEO: Valoraremos, incluso, si debe hacerse el acto; cotejaremos fechas, sopesaremos posibles sitios y lugares

-INFORMACIÓN: reunión de todos los datos necesario; analizaremos el objetivo y finalidad del acto, comparando con otros anteriores

-RECOPILACIÓN: buscaremos todo el material e información necesaria: banderas, bases de datos, materiales, etc.

-ANTEPROYECTO: redactaremos un documento con datos  (cronograma sencillo, croquis, planos, borrador de  lista de grupos de invitados, etc. ) y explicaciones básicas

-DISCUSIÓN TÉCNICA: presentaremos el proyecto a colaboradores y autoridades; lo explicaremos informando de nuestros criterios y argumentos   y lo someteremos a su análisis para recoger sugerencias y críticas

-PROGRAMACIÓN Y PROYECTO: aprobado y aceptado el anteproyecto empezaremos  trabajar el  proyecto definitivo, que incluirá toda la documentación del trabajo: cronograma detallado, croquis de movimientos protocolarios,  anexos,  diseños y grafismos,  listas de invitados, personal de organización y  personal contratado,  notas de protocolo, presupuesto, etc. etc.

http://es.euronews.com/2013/04/15/ensayo-general-en-londres-para-el-funeral-de-thatcher/